スタッフ向けユーザーマニュアル
AIシフト管理システム Shif-Match の使い方（スタッフ編）
このマニュアルでわかること
- アカウントの登録方法
- シフト希望の出し方
- 提出締切のルール
- 確定シフトの確認方法
- 困ったときの対処
1. はじめに
Shif-Match は、店舗のシフト希望の提出から確定シフトの確認まで、スマホ・PC どちらでも操作できるシステムです。
動作環境
- スマホ・タブレット: iPhone (Safari) / Android (Chrome) いずれも可
- PC: Chrome / Edge / Safari の最新版を推奨
- 店長から共有されたURL（店舗ごとに固有）にアクセスしてください
毎回検索しなくて済むよう、最初のアクセス後にホーム画面に追加またはブックマークしておきましょう。
2. アカウント登録（初回のみ）
2-1. 新規登録の手順
- URLを開き、ログイン画面下部の「新規登録画面へ」を押す
- 氏名・パスワード（任意の文字列）・パスワード確認の3つを入力
- 「登録」ボタンを押すと 仮登録 が完了
- 店長に「Shif-Matchの仮登録をしました」と連絡
- 店長による 本登録 完了後、ログインしてシフト希望を提出できる
仮登録から1週間以内に店長が本登録しないと、無効になります。仮登録したら必ず店長に伝えましょう。
2-2. パスワードについて
パスワードは 任意の文字列 で構いません。一般的な複雑なルールはありません。覚えやすいけれど他人に推測されにくいものにしてください。
パスワード入力欄の下にある「パスワードを表示する」チェックで、入力中の文字を確認できます。
3. ログイン／ログアウト
3-1. ログイン
- URLを開く
- 氏名のプルダウンから自分の名前を選択
- パスワードを入力
- 「ログイン」ボタンを押す
一度ログインすると同じ端末・ブラウザでは次回からログイン画面を飛ばしてすぐ使えます。共用端末の場合は使用後にログアウトしましょう。
3-2. ログアウト
画面右上の 氏名チップ（「○○ さん」と表示されている部分）をクリックするとログアウトできます。
右上の「山田 太郎 さん」をクリックでログアウトできます
4. 画面の基本構成
スタッフ画面は 2タブ構成です。画面下部のボトムナビ（スマホ）または通常タブで切り替えます。
| タブ | 用途 |
|---|---|
| 📝 希望提出 | 来月以降のシフト希望を入力・編集する |
| 📅 確定確認 | 店長が確定したシフトを確認する |
4-1. 上部の表示エリア
- 🏪 店舗名バッジ: ログイン中の店舗名と店舗カラー
- 当月提出済み件数: あなたが現在提出している希望の件数（例: 「12日 / 72.0h」）
- ○○ さん チップ: クリックでログアウト
5. シフト希望の提出
5-1. カレンダー画面の見方
2026年 6月
- 上部の ＜前月 / 翌月＞ で月を切り替え
- 各セル右上の チェックボックス はコピー＆ペースト用
- セル内に表示されている時間（例:
10:00-15:00）は提出済みの希望 - 🔒 マークの日は 提出締切を過ぎた日（編集できません）
5-2. 希望時間を入力する
- 希望を出したい日付セルをタップ／クリック
- モーダルが開くので、開始時間・終了時間を選択（15分単位）
- 備考があれば入力（例: 「子供の送迎あり」「14時まで」）
- 「登録」ボタンを押す（カレンダーに時間が表示されます）
営業時間が深夜に及ぶ場合は、25時、26時のような表記で深夜0時、深夜1時を表します（24時間+α 表記）。
5-3. コピー＆ペースト機能
毎週同じ曜日にシフトを入れるなど、同じ時間を複数日にコピーできます。
- コピー元の日付セル右上のチェックボックスを 1つだけ オン
- 「選択した1件をコピー」ボタンを押す
- ペーストしたい複数の日付のチェックボックスをオン
- 「選択日にペースト」ボタンを押す
コピー元の日付セルのチェックボックスを1つだけON →「コピー」→ ペースト先の複数日のチェックボックスをON →「ペースト」
5-4. 希望の削除
削除したい日付セルを開き、モーダルの「削除」ボタンを押します。
カレンダー全体をリセットしたい場合は「全削除」ボタン（赤色）を使います。
※ 全削除はサーバーには送信されない一時操作です。必ず「この内容で提出する」を押して確定してください。
5-5. 希望の提出（最終確定）
カレンダーに時間が表示されただけでは、まだ店長側には届いていません。
必ず緑色の「この内容で提出する」ボタンを押してください。
現在登録されている希望シフトが表示されています。
追加・変更を行い、確定ボタンを押してください。
(表示されている内容で更新されます)
6. 提出締切ルール
シフト希望は 月を前半／後半に分けて 期間ごとに提出します。期間ごとに締切が決まっており、過ぎると編集できなくなります。
6-1. 期間の区分
| 期間 | 対象日 |
|---|---|
| 前半 | 1日〜15日 |
| 後半 | 16日〜末日 |
6-2. 締切日の計算
店舗ごとに「期間開始日のN日前」を締切に設定します。
・6月前半（6/1〜15）の締切 → 5月29日 23:59
・6月後半（6/16〜末日）の締切 → 6月13日 23:59
具体的な締切日は店長に確認してください。
6-3. 締切後は編集不可
締切を過ぎた期間の日付セルは 🔒 アイコンが付いてグレーアウトし、クリックしてもモーダルが開きません。
🔒マークの日付は提出締切を過ぎたため、クリックしても編集できません。
アプリからは変更できません。店長に直接連絡してください。
6-4. 締切前なら何度でも修正OK
同じ期間でも、締切前であれば何度でも提出（上書き）できます。1度提出後でも気軽に修正してください。
7. 確定シフトの確認
店長が確定したシフトは「📅 確定確認」タブで見られます。
現在確定しているシフトです。
※予定と違う場合や変更が必要な場合は、店長に直接連絡してください。
2026年 6月
- カレンダーが 青系の表示に切り替わり、シフトが確定済みと分かる
- 各日付セルに、店長が確定した時間が表示
- このタブでは 編集はできません
アプリ上では編集できないので、必ず 店長に直接連絡してください。
8. よくある質問
Q1. パスワードを忘れてしまった
店長にお伝えいただき、スタッフマスタからパスワードを再設定してもらってください。
Q2. ログインしても「氏名を登録できません」と出る
仮登録状態のままです。店長に本登録してもらう必要があります。
Q3. 1日に2回シフトに入る場合（分割勤務）
現状は1日1件しか登録できません。備考欄に「9:00-13:00 と 18:00-22:00」のように記載して、店長に直接お伝えください。
Q4. 希望を出したのに反映されていないと言われた
「この内容で提出する」ボタンを押しましたか？カレンダーに時間が表示されているだけでは送信されていません。
Q5. 日付セルが 🔒 になっている
その期間は提出締切を過ぎています。次の期間から提出してください。緊急時は店長に直接連絡を。
Q6. スマホで日付の数字とチェックボックスが重なって見える
最新版では改善済みです。画面の横向き表示にすると、より見やすくなる場合があります。
Q7. 通知は来ますか？
現状では通知機能はありません。締切前にご自身で提出をお忘れなく。
9. 操作のコツ
9-1. 月の前半を出したら、その場で後半も
同じログインセッションで前半と後半の両方を提出するクセを付けると、出し忘れが防げます。
9-2. コピー機能を活用
毎週月・水・金が同じ時間帯なら、1日分を入力してコピーで一気に展開しましょう。
9-3. 備考は具体的に
「14時まで」「子供の送迎で出勤遅れる可能性あり」など、店長がシフトを組むときの参考になる情報を書いてください。
9-4. 端末を変えてもデータは同じ
提出済みのデータは サーバー側に保存されているので、スマホ→PC でも、同じ氏名でログインすれば全データが見えます。
このマニュアルにない症状が出たら、画面のスクリーンショットを店長に送って相談してください。